イベントスペースのご案内

JR京都駅八条口より徒歩5分の好立地

[ Kotoホール内 ] [ Kotoホール内 ]

イオンモールKYOTO、Sakura館4階にフロア面積340.18m²の多目的ホール「Kotoホール」がございます。
「Kotoホール」は使いやすさに重点をおいた空間で、3人掛けテーブル(写真参照)でゆったり180名さま収容可能です。
その他、各種展示会、会議、イベント、試験会場等、幅広い用途にご利用いただけます。

基本使用料金

使用料金(1時間) 23,000円(税抜)

※使用時間を超過して使用はできかねます。
※使用時間は準備、搬入、搬出を含め使用者が使用する時間分となります。終日利用の場合は11時間となります。
※机、イス等の使用は別途料金がかかります。

Sakura館1階 センターコート

広さ:140m²
料金:土日祝:43万2000円(税込)
   平日:21万6000円(税込)

Sakura館2階 吹き抜け横

広さ:80m²
料金:土日祝:10万8000円(税込)
   平日:8万6400円(税込)

Sakura館3階 吹き抜け横

広さ:80m²
料金:土日祝:10万8000円(税込)
   平日:8万6400円(税込)

イベントスペースの使用規定について

使用お申込について

イベントスペース利用申し込み手順
<事前にイベントスペース利用案内をご確認ください>

(利用2~3ヶ月前)
(1)「イベントスペースお問い合わせ窓口」までご連絡いただく
下記、確認事項を電話にてお聞かせいただきます。
・利用者さま(お客さま名または企業さま名およびご担当者さま)
・利用者さまのご連絡先
・イベントスペースの利用目的、利用日時など
スケジュール空き状況を確認させていただきます。

↓↓↓

(利用1~2ヶ月前)
(2)事務局での審査のうえ、利用の可否をご連絡いたします。
使用許可は審査の上、当社にて決定させていただきます。
検討の結果、お断りする場合がございます。
利用目的、利用日時によっては(1)の時点で利用可能の旨をお伝えできる場合があります。

↓↓↓

(利用2~4週間前)
(3)準備作業、当日の流れ、撤去作業の打ち合わせを実施

↓↓↓

(利用当日)
(4)利用開始

↓↓↓

(利用当日または翌日)
(5)撤去作業・原状回復作業

1.  お申込は、使用予定日の3ヶ月前より承ります。
手続きの都合上、ご利用日1ヶ月前には必ずご連絡ください。
2.  手続きは、所定の用紙に必要事項をご記入の上、お申込ください。
使用許可は審査の上、当社にて決定させていただきます。
検討の結果、お断りする場合がございます。
  ※電話、口頭による予約は実施しておりません。
※使用日の1週間前までにスケジュール表及び使用機材の資料を提出し、準備や設備の使用について係員と打合せを行ってください。
※使用料金は「基本使用料金」を参照。但し使用期間には、原則として準備から後片付けの時間を含みます。
※催し物の内容は主催者の責任で開催されたものであり、当社はその内容につき一切の責任追いません。
※その他使用上の注意は打合せで説明いたします。
※使用者の都合により、ホール使用を取り消された場合はキャンセル料が発生致します。キャンセル料は以下の通りです

時間キャンセル料
使用日の7日前 基本使用料金の20%
使用日の前日 基本使用料金の50%
使用日当日 基本使用料金の全額

その他ホール施設使用上のお願い

1. 時間は厳守してください。
  ・専門店が10時~21時の営業となります。催事は10時~21時まで開催可能です。
2. 入店時には、イオンモール防災センターにて入店手続きをし「入店証」を付けていただきます。
3. 準備(搬入)、後片付け(搬出)の際には、事前に「入店作業届け」をご提出いただきます。
  ・会場への搬入は10時まで、搬出は21時からです。
  ・什器の搬入・搬出で車両搬入・搬出口をご利用になる場合は、6時~22時の間でご利用下さい。
4. ホール使用中(搬入出を含む)の天災・盗難・停電・その他事故により、責任者・出演者・参加者等に事故が生じた場合は、
  当ホールに重大な過失がない限りその責任は負いかねます。
5. 不測の事故や災害に備えて、責任者は常に所在を明らかにし、いつでも当ホールと連絡がとれるようにしてください。
6. また、災害発生時の避難誘導に際しては、使用責任者及びスタッフ全員のご協力をお願い致します。

使用当日について

1. 使用者は必ず当日、イベントスペース係にご連絡ください。
2. 会場設営、撤去は主催者で実施してください。
3. 施設、備品等の使用及び操作は必ず係員の指示に従ってください。
4. 当ホールの承諾のない配布宣伝・寄付行為・展示物・撮影・録音等は固くお断りいたします。
5. 使用時間内(搬入出を含む)の展示品の管理及び入場者の整理については、主催者にて行っていただきます。
  また、その間に生じた人的・物的事故については、一切責任を負いません。
6. 使用期間中のホール内外の清掃及びゴミの処理は、使用者の責任において処理していただきます。
7. 使用した物は全て元の位置に戻し、係員の点検を受けてください。
  万一、破損・滅失した場合は、使用者の責任において処理していただきます。
8. ホールへの危険物・火気の持ち込みは固くお断りいたします。
9. 会場内外の壁・柱・ガラス面に許可なく貼紙したり、釘打ち等は行わないでください。

利用規定について(利用の不許可)

イベントスペースは、ご来店いただいたお客さまや地域の皆さまに、やすらぎやたのしさをご提供することを目的として使用いたします。
原則として、次に関する使用を禁止いたします。

■法律に違反するもの。
■公序良俗に反するもの又はわいせつなもの。
■他人の信用または名誉、プライバシーを侵害するもの。
■商標・著作権など許可なく無断で使用するもの。
■国内外の国家、民族などの尊厳を傷つける恐れのあるもの。
■現地にて販売行為を伴うもの。
■政治的又は、宗教的勧誘のもの。
■当社の運営・利用を妨げるもの。
■反社会的勢力との関連があると思われるもの。

また、次の場合は使用許可を取り消す場合があります。

1. 使用目的・内容等の変更に関して事前にお申し出のない場合。
2. 使用規定に違反している場合、または係員が使用上諸般の危険が予想されるとみなした場合。
3. 偽りの申請、その他不正手段により使用許可を受けた事実が明らかになった場合。
4. 使用の権利を譲渡、転貸した場合。
5. その他管理上、支障または不適当と認められた場合。
6. 当ホールの用途目的に反した場合。尚、使用許可取消に伴う損害等については一切の責任を負いません。
7. 不可抗力による使用の中止(不測の事故や災害等で使用不可能になった場合)の場合、前納金は返済いたします。
8. 他の利用者及び近隣に迷惑を及ぼすおそれのあるもの。
9. 定められた日までに利用料金をお支払いいただけなかったとき。

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